法人の引越しで引越し業者を選ぶ際は、大手と地域密着型、または法人の引越しに特化した業者にするべきか迷うことは珍しくありません。そのため、本記事では法人向け引越し業者を選ぶポイントと各タイプの人気業者について解説します。
法人向け引越し業者を選ぶポイント5つ
オフィスや店舗などを移転する場合、引越し業者選びにも時間と労力が必要です。そこで、
自社にあった引越し業者を効率よく見つけるためにも、法人向け引越し業者を選ぶ際のポイントを、次の5つに絞って解説します。
- 引越し安心マークがあるか
- 不用品の処分はしてもらえるか
- 原状回復はしてもらえるか
- オフィス移転のサポートとなるサービスがあるか
- オフィスや店舗の引越し実績は豊富か
1.引越し安心マークがあるか
引越し安心マークは下記7つの基準を満たした、全日本トラック協会認定の優良事業者に交付されます。
- 引越における約款を遵守していること
- 苦情等に対する対応体制及び責任の所在の明確化を図っていること
- 適切な従業員教育を行っていること
- 引越関係法令を遵守していること
- 適正な廃棄物処理等を行っていること
- 適正な個人情報の取扱いを行っていること
- 制度の信用を損なう行為又は信用を損なう恐れのある行為がないこと
更新審査は3年ごとの予定です。
2.不用品の処分はしてもらえるか
引越し業者でも不用品の処分までは行っていない場合があります。不用品の処分をするためには、不用品回収専門の業者に頼むことになりますが、引越しとは別費用です。
業者に頼まず自社で処分する場合は、捨て方を調べて搬送するだけでも多くの時間と労力が必要となります。
また、不用品の処分をしていない引越し業者でも、不用品回収専門業者と提携している場合があります。不用品の処分は引越し業者によって異なるため、事前の確認は必要です。
3.原状回復までしてもらえるか
賃借人は退去の際に「原状回復義務」があります。店舗用物件については物件ごとに変わってきますが、通常損耗の範囲も居住用物件の範囲とは大きく異なります。
原状回復とは、施した設備を全て撤去するだけではなく、天井や壁紙などの経年劣化についても修理が必要です。また、設備や内装そのままで居抜きにする場合もあります。
原状回復工事業者は賃貸人が指定する場合もありますが、指定がない場合、原状回復まで可能な引越し業者であればスムーズな退去が可能です。ただし、別に原状回復工事業者に頼むよりも費用が高くついてしまう可能性もあるため、注意しましょう。
4.自社にあったオフィス移転のサポートサービスがあるか
法人の引越しを扱う引越し業者では、不用品処分サービス以外にも設備工事やOA機器取付け、レイアウトやインテリアの提案など、業者によってさまざまなサポートがあります。
効率よくオフィスの移転をするためには複数の業者に頼むよりも、引越し業者のサポートサービスを予算に合わせて利用するのもひとつの方法です。
ただし、引越し業者によっては、スタッフの人数などから各専門業者よりも作業に時間がかかる可能性があります。そのため、見積もりの際に作業時間や日数などもしっかり確認しておきましょう。
5.オフィスや店舗の引越し実績は豊富か
法人引越しの専門ではなくても、法人の引越しを扱っている引越し業者は数多くあります。
ただし、法人の引越しを扱っていたとしても、実績があるとは限りません。
オフィスや店舗の移転は一般的な引越しとは異なり、ノウハウや経験がなければスムーズな進行が難しくなります。移転する期間に余裕がないなど素早い移転が求められている場合は、法人専門の引越し業者も選択肢のひとつに入れてもよいでしょう。
法人の引越し業者大手と地域密着型の人気業者を3つずつご紹介!
引越し業者を選ぶにあたって、大手か地域密着かと悩むことは少なくありません。大手と地域密着の引越し業者、それぞれの人気業者3社から解説します。
法人の大手引越し業者人気の3社
大手引越し業者のメリットは、対応エリアの広さとスタッフの多さです。
プランやオプション、サービスの種類も多く、大型家具の搬入搬出にも慣れているスタッフは多く、補償面も充実しているといえるでしょう。
大手といえども業者によって内容が異なるため、大手で人気のある3社をそれぞれ解説します。
日本通運
日本通運はオリコンの顧客満足度調査において連続総合1位を獲得するなど、評価の高い引越し業者です。特に引越しスタッフの対応と作業内容、補償内容の評価が高いため、安心感があります。
また、法人の引越しについても、さまざまなサービスやサポートがあります。
人事異動などによる社員の引越しも、少人数から数千人に渡るまで、全国各地の引越しをサポートしてもらえます。しかも、Web上で全ての管理ができるため、窓口ひとつで申込から料金確定まで行えることも人気のポイントです。
小規模オフィスから病院・学校、国内のみならず海外引越、美術品輸送から警備輸送まで「運べないものはない」というほど豊富な実績があります。
年間約25,000件にものぼる企業の移転に携わった経験をもつため、確かなノウハウとしっかりしたサポートを受けられる可能性が高いでしょう。
サカイ引越センター
サカイ引越センターでは、オフィス・病院・学校・店舗など幅広い規模の引越しに対応しています。専任のオフィスアドバイザーが見積もりからスケジュール表作成、引越し当日の現場管理までの細かいプロセスに対応してもらえます。
オフィス移転では、引越し作業以外にも設備工事や内装工事、原状回復など作業が多めです。サカイ引越センターでは、多くの作業を全てワンストップでサポートしてもらうことが可能です。
また、サカイ引越センターでは「品質運営管理の国際規格」を取得していることから、高いレベルの知識や技術をもつスタッフのサポートがあります。
アート引越しセンター
アート引越しセンターは、オフィス移転を得意としています。
移転先の情報収集からレイアウト、配線や什器の購入などの移転に関わる全ての業務についてサポートがあります。
移転後もレイアウト変更や地震対策から電球の交換など、最後までしっかりとしたフォローがあるのも人気のポイントです。
アート引越しセンターの「おまかせオフィスパック」では、移転先の選定から契約、スケジュール作成のサポートがあります。
また、レイアウト案作成・内装工事・配線工事・書類や備品などが保管できるトランクルームの使用や、各種クリーニングが可能です。
企業向けのサービスには他にも、社員の引越しサポートやマンション一斉入居サービス、海外の引越しなどがあります。
法人の引越し地域密着型で人気の3社
少人数のため、見積もりから知識や技術のしっかりした社員が対応していることが多く、引越し当日も効率よく作業をしてもらえる可能性があります。
また、梱包資材も無料で多めにもらえたり、使用済みの段ボールも無料で回収してもらえる場合も多いでしょう。
大手のようなサービスやサポートはありませんが、シンプルな引越しであればお値打ちな料金設定にされている場合も多くあります。
スター引越しセンター
スター引越しセンターは格安価格で勝負しているにも関わらず、高いクオリティと安心感のあるサービスを提供してもらえます。
事務什器処分やLAN・電話配線工事も行っているため、引越し以外の移転作業の相談が可能です。また、段ボール回収はもちろんのこと、リサイクル買取査定や10分何でもサービス、保険の完備もあります。
<h4>マイスター引越しセンター</h4>
マイスター引越しセンターでは企業の引越しだけで10,000件以上の実績があります。
そのため、オフィス移転の豊富な経験から得たノウハウを基に、レイアウトの作成からコーディネート、引越しの各種手続きに至るまで移転を完全サポートしてもらえます。
オフィス家具の販売や不用品の買取りも行っているため、新たな家具の手配と搬入まで可能です。
また、予算に不安がある場合でも、希望の予算に合わせた引越しの提案をしてもらえる柔軟性も人気のポイントです。
ウェルカムバスケット
オリコン顧客満足度調査において「家族部門4年連続1位」「東海部門6年連続1位」を誇るウェルカムバスケットでは、事務所や店舗、オフィス移転も行っています。
レイアウト作成からOA機器設置、什器の販売と買取手配、防犯機器の販売・設置など一括で手配してもらえるプランもあります。
プランの中にはコンテナ倉庫による荷物一時預かりや社員の引越し手配、機密文書溶解リサイクルなども含まれているため、引越し以外でもサポートを受けることが可能です。
また、オフィスの下見から計画まで事前にしっかり行ったうえで、見積もりをだしてもらえるため、安心感があります。
法人の引越しに特化した引越し業者のメリットとデメリットとは
法人の引越しに特化した引越し業者の強みもありますが、自社の求めている移転ができる引越し業者がどうかが大切です。
メリットとデメリット、法人の引越しに特化した引越し業者3社を紹介します。
法人の引越しに特化した引越し業者のメリットとは
法人の引越しに特化した引越し業者であれば、多くの知識と経験によって得た高い対応力によって、トラブルを事前に防ぎながら素早くていねいに作業を進めてもらえます。
移転先が遠方であったり、移転期間があまりとれなかったりなど、できるだけ素早く行いたい場合は、法人の引越しに特化した引越し業者も選択肢のひとつにできるでしょう。
法人の引越しに特化した引越し業者は移転に伴う作業のサポートも充実しているため、複数の業者を通すことなく移転作業を終わらせることが可能です。
移転作業にあまり労力をさけられず、できる限り素早く終わらせたい場合は、法人の引越しに特化した引越し業者がおすすめできます。
法人の引越しに特化した引越し業者のデメリットとは
法人の引越しに特化した引越し業者でオフィスの移転をする場合、費用がデメリットに感じる場合があります。法人の引越しに特化していることから、移転に伴うサポートサービスが揃っていることも多く、オプションの追加とともに費用がかさんでいくからです。
引越し業者に一括して依頼することで、オフィスの移転作業に費やす時間と労力は抑えられます。しかし、費用面でいえば、それぞれの業者に依頼した方が費用を抑えられる場合もあります。
また、大手のように担当スタッフを十分に確保できない場合は、スタッフひとり一人が素早く作業できたとしても、人数が少なければ作業効率は下がるでしょう。移転のスケジュールに余裕がない場合は、見積もりの段階でしっかりと確認が必要です。
法人の引越しに特化した引越し業者3社ご紹介
法人専門だからこそ、さらに踏み込んだサポートがあります。
法人の引越しに特化した引越し業者おすすめの業者3社を例に内容を解説します。
オフィス引越しセンター
オフィス引越しセンターはオフィス移転専門の引越し業者のため、引越し以外でもオフィス移転の企画・設計・設備投資・内装工事・原状回復工事をすることが可能です。
オフィスや事務所以外に、店舗や倉庫、工場などさまざまな業種の移転について、最適なプラン提供をしてもらえます。
オフィス引越センターが移転成功のカギとして、下記の3つをしっかりと提案してもらえます。
- オフィスレイアウト
- 電話・ネットワーク工事
- 引越し作業計画
他にも、空調や防災、セキュリティ面においてもサービスがあるため、ワンストップで移転を完了させることも可能です。
オフィスコム
オフィスコムは多重下請け構造を廃止し、全て自社で行うため、最適な価格で移転が可能です。設計や運搬、オフィス家具の手配や内装と設備工事、OA機器や原状回復などオフィス移転に携わる業務についてなどさまざまなサポートがあります。
また、プライベートブランドのオフィス家具の自社製造から配送設置まで行っているため、オフィス家具を安価で手に入れることが可能です。すでに10万点を超える商品があるため、希望にそった家具を安く手に入れやすいメリットがあります。また、オフィス家具のショールームが全国7拠点にあることから、実際の空間イメージを体感できます。
オフィスの移転だけに留まらず、オフィスのトータルソリューションの展開をしてくれる点がポイントです。
オフィス移転.com(バックロー)
面倒な手続きや現オフィスの退去まで日数がない場合に、オフィス移転.com(バックロー)は手厚いサービスがあります。
たとえば、契約書に原状回復の特約などがないかの確認や、管理会社(賃貸人)と工事部分のすり合わせまでしてもらえます。
退去まで日数があまりない場合でも、退去がスムーズにできるようにしっかりとサポートをしてもらえるでしょう。
原状回復を含めたオフィス移転の作業を一括でしてもらうことで、原状回復工事が退去日を過ぎるトラブルも防げます。オフィス移転.com(バックロー)の引越しは原状回復工事も自社内で行うため、工期の開始が早く、素早い対応が可能です。
法人向け引越し業者それぞれの特徴をおさえて自社にあった業者を選ぼう!
大手引越し業者でも法人向けの引越しを扱うことも多く、オフィス移転についてのサポートが充実しています。レイアウト作成や内装工事・設備工事、書類や備品等の一時保管を含め、業者によってサポート内容はさまざまです。
地域密着型の引越し業者では、地域密着型だからこそ見積もりの段階で、直接オフィスの下見をして、計画まで事前にしっかり行ってもらえる場合もあります。また、予算に合わせた引越しプランの提案など、柔軟に対応してもらえる場合もあるでしょう。
法人の引越しに特化した引越し業者は、確かなノウハウと実績を基にスピード感と高い対応力をもち、移転後のオフィスにとってためになるさまざまなサービスがあります。
法人向けの引越しサービスでは、原状回復工事のサービスを扱っている場合もありますが、管理者(賃貸人)が業者を指定している場合もあります。また、契約書の特約内容にしっかり対応してもらえる原状回復工事をしなければなりません。そのためには、賃借人が賃貸借契約書に記載されている内容をしっかり把握している必要があります。
賃貸借契約書の記載内容に納得したうえでの締結となり、原状回復の範囲については契約書に記載されている内容が有効です。そのため、専門知識と経験豊富な信頼できるオフィス仲介業者のもとで契約の締結ができれば、後々のトラブルにもなりにくいでしょう。
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